保安保洁档案管理制度
一、总则
为规范保安保洁档案管理工作,保安保洁13825404095提高工作效率,保障工作质量,特制订本制度。
二、档案管理的目的和任务
1.
目的:建立健全的保安保洁档案管理制度,确保档案的完整、准确和安全,为领导决策
和员工管理提供科学、及时、准确的信息支持。
2.
任务:
(1)
建立和完善保安保洁档案管理制度,规范档案管理流程;
(2)
统一管理各类档案,确保档案的完整性和可靠性;
(3)
加强档案信息的保密性,确保档案的安全;
(4)
提高档案信息的利用价值,服务于公司决策和管理工作。
三、档案管理的原则
1.
法律遵从原则:遵循国家法律法规和公司相关规定,保护档案信息的合法权益。
2.
统一管理原则:对档案管理实行统一管理、分级负责的原则,明确责任。
3.
分级负责原则:明确档案的保管、使用和管理权责人,实行分级管理。
4.
完整性原则:保证档案信息的完整性和真实性。
5.
保密性原则:对档案信息进行保密管理,严格控制档案使用权限。
6.
便民服务原则:为用户提供及时、准确的服务。
四、档案管理的内容和范围
1.
档案种类:包括公司保安、保洁人员的个人档案、培训档案、奖惩档案等。
2.
档案范围:公司内所有与保安、保洁有关的档案。
五、档案管理流程
1.
档案的收集:按照规定的流程和要求,对各类档案进行收集、汇总。
2.
档案的整理:对收集到的档案进行分类、整理,建立档案标签和编号。
3.
档案的登记:对整理好的档案进行登记,明确档案的存放位置和保管责任人。